A palavra “timbrado” vem de “timbre” e significa marca, insígnia ou sinal. Sendo assim, o papel timbrado nada mais é do que uma maneira de empresas, instituições e profissionais liberais “marcarem” seus documentos com a própria identidade visual.
O principal objetivo do papel timbrado é promover, identificar e autenticar documentos importantes, como forma de gerar credibilidade. Para alguns, o uso do papel timbrado é visto como um detalhe sem maior importância, mas é indiscutível que um papel timbrado valoriza a empresa, promove a marca e garante a procedência e a legitimidade do documento.
O papel timbrado deve conter de forma clara e objetiva as principais informações da empresa, como logotipo, nome, endereço, telefone e email. Contudo, ainda é possível inserir outras informações que sejam consideradas relevantes, como redes sociais, por exemplo.
O papel timbrado é usado principalmente para impressão de documentos importantes como relatórios, propostas comerciais, contratos, entre outros. Os documentos internos da empresa também podem ser impressos em papel timbrado, uma vez que facilitam o arquivamento e a localização.
O papel timbrado de uma empresa pode ser feito por designers gráficos ou agências de publicidade. Mas também é possível criar o próprio papel timbrado a partir de programas como o Word, por exemplo.
Outra opção é usar modelos prontos de papel timbrado disponíveis gratuitamente na internet. No entanto, para garantir a qualidade, a legibilidade e a identidade visual do documento o mais recomendado é buscar o apoio de profissionais qualificados.
As cores e fontes utilizadas no papel timbrado variam de empresa para empresa, já que devem respeitar as características visuais da marca.
O papel timbrado pode conter alguns diferenciais como logotipo em alto relevo ou impressão colorida. Mas, no final, o que importa mesmo é que o papel timbrado atue como um porta voz da empresa e seja capaz de passar as informações institucionais de modo objetivo, sem comprometer o conteúdo principal do documento.
